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26.06.2012

Förderplanung und Dokumentation

Beispielhafte Prozesse und Funktionen von MICOS konzept im Bereich der Förderplanung und Dokumentation

Ihre Herausforderung: Hochwertige Förderung sicherstellen

 In den Einrichtungen für behinderte Menschen sehen sich Betreuer, Gruppenleiter und Kollegen des Sozialdienstes einem immer größer werdenden Zielkonflikt ausgesetzt: Der steigende Verwaltungsaufwand und Kostendruck stehen im Widerspruch zu den Ansprüchen an eine qualitativ hohe Förderung der behinderten Menschen. Diese wird dadurch erschwert, dass Kunden in eine niedrige Hilfebedarfsgruppe eingestuft werden, obwohl der tatsächlich notwendige Zeitaufwand für Betreuung und Förderung höher ist. Deshalb ist es wichtig

  • die zur Verfügung stehenden Mittel der Behinderten sorgfältig zu bewerten,
  • die Berichte an die Kostenträger verständlich und überzeugend zu formulieren,
  • die Einstufungsempfehlung mit aussagekräftigen Zahlen zu untermauern,
  • geeignete Ziele zu formulieren,
  • vielversprechende Maßnahmen zu planen und
  • so eine hohe Betreuungsqualität sicherzustellen.

 Jegliche Planung ist jedoch vergeblich, wenn die Mitarbeiter durch den Arbeitsalltag und belastende Verwaltungsarbeit zu sehr gebunden sind. Gut organisierte Arbeit, die Kommunikation mit Kollegen, die Bereitschaft zur permanenten Verbesserung der Arbeitsprozesse und eine auf den Arbeitsplatz abgestimmte Software helfen, diese Herausforderungen zu meistern.

 

Unsere Lösung: Erfolgreich planen mit MICOS konzept

 MICOS konzept stellt Ihnen mit Modulen aus BEVIA flexible Hilfsmittel für die Förderplanung zur Verfügung: Frei definierbare Bewertungsbögen mit vielfältigen Möglichkeiten für verbale Kommentare, Datenquellen und Muster-Dokumentvorlagen für Microsoft Word und ein übersichtliches Instrumentarium zur Förderplanung.

 Mit dem Förderprozessbericht werden Maßnahmen und Fortschritte in der Förderung dokumentiert. Die Ereignismaske – eng gekoppelt mit dem Förderbericht – beinhaltet und beschreibt außergewöhnliche Vorkommnisse.

 Die Elektronische Kundenakte bietet schließlich die Übersicht zu einem Kunden – in einfacher Form als Dateiverwaltung oder mit dem Komfort eines Dokumentenmanagement- und Archivierungssystems geführt.

 Unser Berichtswesen bietet Ihnen ergänzend Hilfe bei verschiedenen Arbeitsprozessen. Belegungsübersichten, Auswertungen der Fehl- und Anwesenheitszeiten, Kostenberichte, Qualitätskennzahlen u. ä. können zielgenau ohne großen Aufwand für den jeweiligen Mitarbeiter bereitgestellt werden. Sollte eine Zahl oder Auswertung fehlen, kann die MICOS Produktentwicklung kurzfristig und ohne großen Update-Aufwand helfen. Unsere erfahrenen Berater unterstützen Sie gern bei der Auswahl und ggf. erforderlichen Anpassung, um eine zügige Einführung zu ermöglichen.

 

 Vorteile

  • Elektronische Kundenakte
  • Termine der Gruppen und der Kunden
  • Führung von Kassen
  • Verwaltung der Taschengelder der Kunden
  • Integration der Leistungsabrechnung und Verwaltungsunterstützung
  • Wahlweise stark bis gering strukturierte Förderplanung und Dokumentation
  • Umfangreiche Einbindung von Microsoft Word

 Vorteile bei der Förderplanung

  • Bewertung der Fähigkeiten der Kunden mit frei definierbaren Bewertungsbögen
  • Planung von Fördermaßnahmen und begleitenden Maßnahmen
  • Ausbildungsplanung
  • Flexible Abbildung von Standardkatalogen

 Vorteile bei der Dokumentation

  • Dokumentation der Leistungen und Zeiten
  • Integration eines Dokumentenmanagementsystems
  • Archivanbindung
  • Flexibles Berichtswesen

Download Produktflyer MICOS konzept Förderplanung und Dokumentation